Prozessoptimierung durch Automatisierung & Digitalisierung mit den Lösungen von LogPro:

Mit Hilfe des Schlüsselschranks von LogPro können Sie Ihre Schlüssel optimal verwalten. Sie haben die Möglichkeit ortsunabhängig Berechtigungen zu verteilen. So können Sie einstellen, wer, zu welcher Zeit, welchen Schlüsselschrank öffnen darf.

Schranköffnung
Es gibt drei Möglichkeiten um den Schrank zu öffnen:
1. Öffnen mit einem Smartphone über die LogPro blue-key App
2. Öffnen aus der Ferne über das LogPro Webportal
3. Öffnen mit einem NFC-Chip/ PIN (über die Rahmenstation -> siehe Zubehör)

Nachdem der Schrank geöffnet wurde kann optional, für einen fälschungssicheren Nachweis, mit der integrierten Kamera im Schrank, ein Foto des Mitarbeiters vor dem Schrank gemacht werden.

Verwaltung der Schlüssel
Nach der Entnahmen der Schlüssel bucht sich der Mitarbeiter diese auf sein Smartphone auf. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer im Besitz von welchem Schlüssel ist. Über den Beacon, welcher in Verbindung mit dem Smartphone steht, wird dauerhaft kontrolliert, ob der Schlüssel sich noch bei dem Besitzer befindet. Im Falle eines Verlustes erhält er einen Alarm, sowie die GPS-Koordinaten des Schlüssels.

Webportal
Im LogPro-Webportal werden alle Daten in Echtzeit ausgewertet. Sobald jemand den Schrank öffnet, wird das Ereignis sofort in das LogPro Webportal übermittelt. Über dieses Portal können Sie jeder Zeit weltweit Berechtigungen für den Schrank vergeben und sehen, wer, welchen Schlüssel verwendet.

Schlüsselverwaltung

Mit der LogPro Schlüsselverwaltung wissen sie immer wer zuletzt welchen Schlüssel übernommen hat.

Wächter-
Kontrollsystem

Bei unserem Wächterkontrollsystem liegen alle Daten in Echtzeit vor. Das bedeutet für Sie, kein mühseliges Einlesen der Daten mehr im Büro und dadurch erhalten Sie hohe Kosteneinsparungen. Mit diesem LogPro Systemen ist kein nachträglicher Eintrag im Wachbuch mehr notwendig. Einfacher geht`s nicht!

Sie wollen Sicherheit über die Durchführung Ihres Wachdienstes?

Mit dem elektronischen Wächterkontrollsystem von LogPro markieren Sie Ihre Kontrollstellen mittels NFC-Tags. Die Rundgänge werden zentral erstellt, und durch den Sicherheitsmitarbeiter vor Ort, anhand der Arbeitspakete auf seinem Smartphone, erfasst. Die Daten werden in Echtzeit ins Web-Portal übermittelt und mit Ihren Vorgabedaten (Rundgänge, Zeiten, Anzahl) abgeglichen.

Auf Knopfdruck sehen Sie, vom Überblick bis ins kleinste Detail:
- Gesamtauswertung Soll/Ist
- Auswertung der Rundgänge
- Auswertung von Objekte und/oder Kunden
- Auswertung der einzelnen Kontrollstellen

Auf Wunsch können diese Daten, incl. Warnmeldungen, auch sofort und automatisiert versendet werden.

SMS/Email-Benachrichtigung I: Es erfolgt eine Benachrichtigung wenn eine Runde zu schnell (Komplette Runde gegangen vor einer einstellbaren Zeit) oder zu langsam (Runde bis zu einer einstellbaren Zeit nicht komplett) abgegangen wurde.

Email-Benachrichtigung II:
Es erfolgt jeden Morgen eine Zusammenfassung der Rundgänge vom Vortag, mit allen nicht erfassten Kontrollstellen.

SMS/Email-Benachrichtigung III: Es erfolgt eine Benachrichtigung, wenn eine Start-Kontrollstelle in einer Runde zu spät (nach einer einstellbaren Uhrzeit) oder eine Ende-Kontrollstelle in einer Runde zu früh (vor einer einstellbaren Uhrzeit) angegangen wurde.

Außerdem haben sie Zugriff auf:
- An-/Abwesenheitszeiten
- Dienstplan (optional)
- Auftragsmanagement
- Mitarbeiterstammdaten
- Gruppen-, Objekt-, & Rundenstammdaten incl. Dokumentenverwaltung (Arbeitsanweisungen, Lagepläne etc.)
- Live Log (eine Übersicht über die zuletzt aktivierten Kontrollstellen)
- etc.

Alle Daten stehen im LogPro-Webportal mandantenfähig zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie beliebig vielen Nutzern und/oder Kunden Zugriff auf die Daten gewährleisten, aber nur jeder seine Daten sehen und/oder bearbeiten kann.

Ergänzt wird das elektronische Wächterkontrollsystem optional durch
A) das elektronische Wachbuch: Alle Vorkommnisse können sofort mittels:
- frei definierbarem Scroll-Down-Menü (Beschädigung, Türe nicht verschlossen etc.) oder
- manueller Eingabe oder
- Fotofunktion
dokumentiert werden. Die Daten werden elektronisch mit dem Standort verknüpft und ebenso in Echtzeit ins selbe Portal übermittelt. Auch diese Meldungen können sofort direkt an hinterlegte email-Adressen versendet werden.

b) den Alleinarbeiterschutz: Zur Sicherheit Ihrer Mitarbeiter können die Smartphones mittels willensunabhängigen (Lage, Bewegung) oder willensabhängigen ("rote Taste") Alarmfunktionen ausgestattet werden. Nach einem Voralarm wird eine Sprechverbindung zu einer frei definierbaren Nummer aufgebaut und zusätzlich eine Warnmeldung und die GPS-Daten des Telefons versendet. Die Daten werden ebenso im Web-Portal verwaltet und dokumentiert.

c) die Arbeitszeiterfassung: Mit der LogPro-APP „elektronische Arbeitszeiterfassung“ haben Sie die Arbeitszeiten und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick zur Verfügung. Abweichungen von Dienstantritten können z.B. mit Sofortmeldungen alarmiert werden.

LogPro elektronisches Wächterkontrollsystem
- lückenlos
- papierlos
- fälschungssicher
- in Echtzeit!
- ortsunabhängig
Komplette und kompetente Sicherheit für Sie und Ihre Mitarbeiter!

Werkstattmanagement

Einsatz in KFZ-Werkstätten zur Erfassung von Fahrzeugreparaturen, Wartung und Servicetätigkeiten. Erfassen Sie alle Arbeitsabläufe minutengenau und in Echtzeit und erstellen Sie Rechnungen oder buchen Sie Material aus Ihrem bestehenden Lagerbestand auf das Fahrzeug zur Kostenermittlung. Kostenanalysen liegen Ihnen innerhalb von Sekunden vor.

Das hat viele Vorteile für ihr Unternehmen:
- Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Zeiterfassung jeder einzelnen Tätigkeit
- Erfassung von Reparaturen
- Zubuchen von Ersatzteilen zu jedem Fahrzeug
- Kostenkontrolle jedes einzelnen Fahrzeuges
- Minutengenaue Abrechnung für jedes Fahrzeug
- Kopplung mit einer Lagerverwaltung möglich
- Möglichkeit des Kundenzugangs auf seine Fahrzeuge